IQAS Accreditation
April 2, 2025 2025-05-14 9:28IQAS Accreditation
Accreditation of the internal quality assurance system
In every institution of higher education an internal quality assurance system (IQAS) designed to cover the full range of functions and activities of the institution is formulated and implemented.
In order to ensure and continually improve the quality of each institution’s teaching and research work, as well as to ensure the effective operation and performance of its services, the internal quality assurance system must be developed in accordance with international practices, especially those of the European Higher Education Area, and the principles and guidelines of the HAHE. Responsibility for the organisation and implementation in each institution of higher education of an internal QA system is assigned to the Quality Assurance Unit.
The institutions’ IQAS is periodically accredited by the HAHE. The general criteria for accreditation include:
- establishing clearly defined objectives and ensuring the continuous improvement of the quality of study programmes and support services of the institution,
- the process of policy planning, effective organisation and the decision-making process for continuous improvement of quality,
- the process of implementing the policy of continuously improving quality,
- the documented improvement of quality.
In this context, institutions must put in place a quality assurance policy as part of their strategic planning. This policy should expand and be aimed at the institution’s areas of activity and, in particular, at the fulfilment of quality requirements of the study programmes and other services offered by the institution. Also, the quality assurance policy should be widely published and implemented by all institutional stakeholders (teaching staff, students, administration and leadership).
During its 92nd session (10/09/2019), the ADIP Council approved the Certification Committee Report, confirming that the Internal Quality Assurance System (IQAS) of the University of Crete fully complies with the ADIP Quality Standards and the Standards and Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area (ESG).
The Council consequently granted institutional certification valid for four years, from September 10, 2019 to September 9, 2023.
Certificate
Certificate of Internal Quality Assurance System (IQAS) of the University of Crete from Hellenic Quality Assurance and Accreditation Agency (HQA)
10 September 2019
Revised Certification Decision
In collaboration with Academic Departments, administrative services, Internal Evaluation Teams, ad hoc committees, and the newly appointed process coordinators (as defined in Session No. 267/14.10.2020 of the Rector's Council), MODIP analyzed and discussed the findings of the external evaluation and certification process and the subsequently developed Action Plans of the Departments.
Internal Quality Assurance System (IQAS) Monitoring Results
Έκθεση Παρακολούθησης ΕΣΔΠ
HAHE: Guide | Standards | Templates | Invitations etc
The period for submission of proposals shall commence on 21 September 2023 and conclude on 31 December 2026
Guide
Standards
Templates
- Template of the Proposal for the Accreditation of the Institution’s Internal Quality Assurance System
September 2023 - Τemplate for the Follow-up Report of the Institution’s Internal Quality Assurance System / Undergraduate Programmes
November 2020
Invitations
- Πρόσκληση για την Υποβολή Προτάσεων Πιστοποίησης των Εσωτερικών Συστημάτων Διασφάλισης Ποιότητας (ΕΣΔΠ) των ΑΕΙ και ΑΣΕΙ
αρ. πρωτ. 37277/21.09.2023
Clarifying instructions
IQAS Certification Folder
The period for submission of proposals shall commence on 21 September 2023 and conclude on 31 December 2026.
Σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. πρωτ. 37277/21.09.2023 Πρόσκληση της ΕΘΑΑΕ για την υποβολή προτάσεων Πιστοποίησης των Εσωτερικών Συστημάτων Διασφάλισης Ποιότητας (ΕΣΔΠ) των ΑΕΙ και ΑΣΕΙ, ο φάκελος της Πρότασης περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
Ε0. Πίνακας Περιεχομένων Φακέλου.
Ε1. Πρόταση Πιστοποίησης του ΕΣΔΠ του Ιδρύματος, σύμφωνα με το «Υπόδειγμα για τη σύνταξη Πρότασης Πιστοποίησης του ΕΣΔΠ».
Ε1.1. Στρατηγικός Προγραμματισμός του Ιδρύματος (περιλαμβάνεται η στρατηγική διασφάλισης ποιότητας).
Ε1.2. Πολιτική ποιότητας του Ιδρύματος σε σύνδεση με τη στρατηγική.
Ε1.3. Στοχοθεσία Ποιότητας του Ιδρύματος (SMART), ως εφαρμογή της στρατηγικής και πολιτικής, σύμφωνα με το υπόδειγμα.
Ε2.1. Ετήσιος προγραμματισμός και κατανομή της χρηματοδότησης για το σύνολο των διαθέσιμων πηγών για την επόμενη τετραετία, ή προγραμματική συμφωνία του Ιδρύματος, εφόσον έχει καταρτιστεί.
Ε2.2. Εσωτερικοί κανόνες για τη διάθεση και εσωτερική κατανομή των οικονομικών και ανθρώπινων πόρων στις ακαδημαϊκές μονάδες και κεντρικές υπηρεσίες του Ιδρύματος.
Ε2.3. Εσωτερική αξιολόγηση των πόρων βάσει των αντίστοιχων δεικτών του ΟΠΕΣΠ και των δεικτών επιδόσεων του Ιδρύματος, από τη ΜΟΔΙΠ.
Ε2.4. Παρουσίαση των πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης και παρακολούθησης των οικονομικών και ανθρώπινων πόρων του Ιδρύματος.
Ε3.1. ΦΕΚ έγκρισης οργάνωσης, δομής και λειτουργίας του ΕΣΔΠ και της ΜΟΔΙΠ.
Ε3.2. Επικαιροποιημένο Εγχειρίδιο Ποιότητας του ΕΣΔΠ (περιλαμβάνει την οργανωτική δομή της ΜΟΔΙΠ – περιγραφή θέσεων εργασίας, αρμοδιοτήτων, προσόντων).
Ε3.3. Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας της ΜΟΔΙΠ.
Ε4.1. Πρακτικά, συνοδευτικά έντυπα και σχετική αλληλογραφία για την ετήσια εσωτερική αξιολόγηση του ΕΣΔΠ από τη ΜΟΔΙΠ.
Ε4.2. Αποτελέσματα της ετήσιας ανασκόπησης του ΕΣΔΠ και τα σχετικά πρακτικά και συνοδευτικά αποδεικτικά στοιχεία.
Ε4.3. Αλληλογραφία και άλλες δράσεις (ημερίδες, συναντήσεις) για λήψη ανατροφοδότησης από εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη.
Ε5.1. Αναφορά δεδομένων από το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Εθνικό Σύστημα Ποιότητας (ΟΠΕΣΠ) για το ακαδημαϊκό έτος που προηγείται του έτους υποβολής της Πρότασης (εξαγωγή αναφοράς σε αρχείο .pdf από το ΟΠΕΣΠ, όλες οι ενότητες) και συνοδευτική έκθεση αξιολόγησής τους από τη ΜΟΔΙΠ.
Ε5.2. Περιγραφή των λειτουργιών του πληροφοριακού συστήματος της ΜΟΔΙΠ.
Ε5.3. Δείγμα συμπληρωμένου ερωτηματολογίου από έρευνες ικανοποίησης του διδακτικού/ διοικητικού προσωπικού.
Ε5.4. Έκθεση της ΜΟΔΙΠ για τον τρόπο αξιοποίησης των δεδομένων που συλλέγονται από το πληροφοριακό σύστημα της ΜΟΔΙΠ (εσωτερική αξιολόγηση, στοχοθεσία κτλ).
Ε6.1. Αποτελέσματα της διαδικασίας αξιολόγησης της λειτουργικότητας και του περιεχομένου, καθώς και της συντήρησης και επικαιροποίησης της ιστοσελίδας του Ιδρύματος.
Ε6.2. Κατάλογος των συνδέσμων της ιστοσελίδας του Ιδρύματος και της ΜΟΔΙΠ, και των ειδικών διαδικτυακών προσωποποιημένων εφαρμογών.
Ε7.1. Έκθεση Προόδου 5ετίας σχετικά με την ανταπόκριση στις συστάσεις της τελευταίας Έκθεσης Πιστοποίησης του ΕΣΔΠ.
HAHE Forms Regarding the 1st CERTIFICATION of the Internal Quality Assurance System (IQAS)
Πρότυπα πιστοποίησης
Έντυπα & Υποδείγματα διαδικασίας Πιστοποίησης